Datenschutzhinweise zur Teilnahme am HO Marketing-Workshop 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der BMW AG ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie die BMW AG Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Einladung, An- bzw. Abmeldung sowie der Teilnahme am HO Marketing-Workshop 2026 verarbeitet.

Die Hinweise umfassen insbesondere die Verarbeitung Ihrer Daten zur Einladung und Kontaktaufnahme, zur An- bzw. Abmeldung, zur Terminplanung sowie zur Planung, Organisation, Durchführung und erforderlicher Nachbereitung der Veranstaltung.

Ergänzende allgemeine Informationen zum Datenschutz bei der BMW AG finden Sie in den allgemeinen Datenschutzhinweisen der BMW AG unter www.bmw.de/datenschutz.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, Petuelring 130, 80788 München, Deutschland; Geschäftssitz und Registergericht: München HRB 42243 (nachfolgend bezeichnet als „BMW“) ist Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?

Im Zusammenhang mit Ihrer Einladung, An- bzw. Abmeldung und Teilnahme am HO Marketing-Workshop 2026 verarbeitet die BMW AG personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Versand der Einladung zum HO Marketing-Workshop 2026
• Durchführung der An- bzw. Abmeldung einschließlich Teilnehmer- und Terminverwaltung
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Veranstaltung
• Kontaktaufnahme und sonstige Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
• Bearbeitung von Rückfragen, Änderungen und Absagen

Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die für die Einladung verwendeten personenbezogenen Daten erhalten wir über Ihren BMW bzw. MINI Handelspartner. Der hierzu berechtigte Ansprechpartner Ihres Unternehmens hinterlegt in TMSi Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail Adresse, Ihre Unternehmens- bzw. Händlerzugehörigkeit sowie Ihre Funktion als Marketingverantwortliche/r. Weitere Angaben, die für Ihre An- bzw. Abmeldung und die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind, erhalten wir unmittelbar von Ihnen über die Veranstaltungsseite.

A. Organisation, Abwicklung und Kommunikation des HO Marketing-Workshops 2026 (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Im Zusammenhang mit Ihrer Einladung, An- bzw. Abmeldung und Teilnahme am HO Marketing-Workshop 2026 können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten: insbesondere Name, geschäftliche E-Mail Adresse und soweit für die Veranstaltungsorganisation erforderlich, geschäftliche Telefonnummer.
• Unternehmens- und Funktionsdaten: insbesondere BMW bzw. MINI Handelspartner, Betrieb bzw. Unternehmenszugehörigkeit sowie Ihre Funktion als Marketingverantwortliche/r.
• Veranstaltungsdaten: insbesondere gewählter Veranstaltungstermin, An- bzw. Abmeldestatus, Teilnahmebestätigung sowie organisatorische Angaben und Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
• Freiwillige Angaben zu Präferenzen: soweit Sie solche Angaben im Rahmen der Anmeldung freiwillig machen.

B. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen BMW unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO)

Die BMW AG verarbeitet personenbezogene Daten darüber hinaus, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der BMW AG erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Sicherstellung des sicheren und störungsfreien Betriebs der eingesetzten IT Systeme
• Sicherung und Wiederherstellung von Daten
• Erkennung, Verhinderung und Aufklärung von Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfällen

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht das berechtigte Interesse der BMW AG insbesondere in der Gewährleistung eines sicheren und ordnungsmäßigen Betriebs der für die Veranstaltung eingesetzten Systeme sowie in der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

C. Berichterstattung zum Event / Foto- und Videoaufnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Im Rahmen der Veranstaltung werden personenbezogene Daten der Teilnehmer in Form von Bild- und Tonaufnahmen durch die BMW AG verarbeitet. Die Aufnahmen erfolgen zum Zwecke der internen Dokumentation der Veranstaltung durch BMW, zur Nachbereitung der Veranstaltung und zur Bereitstellung der Aufnahmen an die Teilnehmer. Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie gegebenenfalls das Recht darauf, nicht fotografiert zu werden – bitte sprechen Sie unverzüglich mit dem/der Veranstalter/in oder Fotografen/in, wenn Sie dieses Recht geltend machen wollen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an: ho-workshops@bmwgroup-events.de

D. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, die für den Betrieb der Seite technisch erforderlich sind. Diese werden auf Ihrem Endgerät gespeichert, um grundlegende Funktionen der Online-Registrierung zu ermöglichen. Ohne diese Cookies ist ein vollumfänglicher Zugriff auf unsere Inhalte nicht gewährleistet.

Die Nutzung dieser notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Für diese Cookies ist keine explizite Einwilligung erforderlich. Sie können die Speicherung von Cookies jedoch in Ihren Browsereinstellungen jederzeit verhindern. Weitere Informationen finden Sie hier.

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Für die Organisation und Durchführung des HO Marketing-Workshops 2026 setzt die BMW AG sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten, soweit erforderlich, im Auftrag der BMW AG und auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen:

• Dienstleister für die technische Bereitstellung und den Betrieb der Veranstaltungsplattform sowie für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung, insbesondere Eventagentur und IT Dienstleister.
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit die BMW AG hierzu gesetzlich verpflichtet ist.

4. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Wir werden Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie dies für die Durchführung des HO Marketing-Workshops 2026 sowie für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

5. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselungs- und Authentifizierungswerkzeuge nach dem aktuellen Stand der Technik ein, um die Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu schützen und aufrechtzuerhalten.

Ein hundertprozentiger Schutz vor unberechtigtem Zugriff kann bei Datenübertragungen über das Internet oder eine Website nicht garantiert werden, aber wir und unsere Dienstleister und Geschäftspartner bemühen uns nach besten Kräften darum, Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften durch physische, elektronische und verfahrensorientierte Sicherheitsvorkehrungen nach dem aktuellen Stand der Technik zu schützen. Unter anderem setzen wir folgende Maßnahmen ein:

• Strenge Kriterien für die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Daten nach dem „Need-to-Know-Prinzip“ (Beschränkung auf möglichst wenige Personen) und ausschließlich für den angegebenen Zweck,
• Weitergabe erhobener Daten ausschließlich in verschlüsselter Form,
• Speicherung vertraulicher Daten ausschließlich in verschlüsselter Form,
• Firewall-Absicherung von IT-Systemen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, z. B. durch Hacker und
• permanente Überwachung der Zugriffe auf IT-Systeme zur Erkennung und Unterbindung einer missbräuchlichen Verwendung personenbezogener Daten.

Falls Sie von uns ein Passwort erhalten oder selbst eines vergeben haben, das Ihnen Zugang zu bestimmten Bereichen unserer Website oder zu anderen von uns betriebenen Portalen, Apps oder Diensten bietet, sind Sie für die Geheimhaltung dieses Passworts sowie für die Einhaltung sämtlicher sonstiger Sicherheitsverfahren verantwortlich, über die wir Sie in Kenntnis setzen. Wir bitten Sie insbesondere, Ihr Passwort niemandem mitzuteilen.

6. Wem geben wir international Zugriff auf Ihre Daten?

BMW ist ein global agierendes Unternehmen. Personenbezogene Daten werden durch BMW Mitarbeiter, nationale Vertriebsgesellschaften, BMW Partner und von uns beauftragte Dienstleister bevorzugt innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet. In Ausnahmefällen kann einer Verarbeitung auch ausserhalb der EU z.B. in den USA erfolgen. Der Transfer erfolgt mit Ihrer Zustimmung im Einklang mit Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen von IT Dienstleistungen, insbesondere für Zwecke des Supports, kann es dazu kommen, dass beauftragte Dienstleister mit Sitz auch außerhalb der EU auf personenbezogene Daten zugreifen müssen. Wir wählen diese Dienstleister sorgfältig aus und stellen durch vertragliche sowie technische und organisatorische Maßnahmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. In der Regel vereinbaren wir die EU Standard Vertragsklauseln, gegebenenfalls mit ergänzenden vertraglichen Regeln.

Für einige Länder außerhalb der EU, wie z. B. Israel und Schweiz, hat die EU schon ein vergleichbares Datenschutzniveau festgestellt. Aufgrund des vergleichbaren Datenschutzniveaus bedarf die Datenübermittlung in diese Länder keiner besonderen Genehmigung oder Vereinbarung.

Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf, wenn Sie die konkreten Schutzvorkehrungen für die Weitergabe Ihrer Daten in andere Länder einsehen möchten.

7. Kontaktangaben, Rechte betroffener Personen und Ihr Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sollten Sie Fragen bezüglich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich an

Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an den verantwortlichen Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter
BMW AG
Petuelring 130
80788 München, Deutschland
datenschutz@bmw.de

Als von der Verarbeitung Ihrer Daten betroffene Person können Sie nach der DSGVO sowie nach anderen einschlägigen Datenschutzbestimmungen bestimmte Rechte bei uns geltend machen. Der folgende Abschnitt enthält Erläuterungen über Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO. Abhängig von Art und Umfang Ihrer Anfrage werden wir Sie bitten, diese schriftlich an uns zu richten.

8. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen gegenüber BMW insbesondere die folgenden Rechte als betroffene Person zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können von uns jederzeit Informationen über Ihre Daten, die wir über Sie halten, verlangen. Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben, und gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien in Rechnung zu stellen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können von uns die Berichtigung Ihrer Daten fordern. Wir werden angemessene Maßnahmen unternehmen, um Ihre Daten, die wir über Sie halten und laufend verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell zu halten, basierend auf den aktuellsten uns zur Verfügung stehenden Informationen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO etwa dann der Fall sein, wenn:

• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind;
• Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
• die Verarbeitung nicht notwendig ist, um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen; insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen; um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
• wir die Daten nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, und zwar solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wir können auf Ihr Verlangen Ihre Daten an einen anderen Verarbeiter weiterleiten, sofern technisch möglich. Sie haben lediglich dann Anspruch auf dieses Recht, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert oder für eine Vertragserfüllung erforderlich ist. Sie können uns aber auch darum bitten, die Daten direkt an eine von Ihnen benannte andere Person zu übermitteln, anstatt eine Kopie zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem legitimen Interesse oder dem eines Dritten basiert. In einem solchen Fall werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten. Letzteres gilt nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die gegenüber Ihren Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Fristen für die Erfüllung der Rechte betroffener Personen

Wir bemühen uns, alle Anliegen innerhalb von 30 Tagen zu erfüllen. Diese Frist kann jedoch aus Gründen verlängert werden, die dem entsprechenden Betroffenenrecht oder der Komplexität Ihres Anliegens zuzuschreiben sind.

Einschränkung von Informationen bei der Erfüllung von Rechten betroffener Personen

In bestimmten Situationen könnten wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben nicht in der Lage sein, Ihnen Informationen über Ihre gesamten Daten zu geben. Wenn wir in solchen Fällen Ihr Informationsersuchen ablehnen müssen, werden wir Sie über die Gründe informieren.

Beschwerden bei Aufsichtsbehörden

BMW nimmt Ihre Rechte und Bedenken sehr ernst. Sollten Sie jedoch der Meinung sein, dass wir mit Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nachgekommen sind, können Sie eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.